Wanneer moet je bereikbaar zijn?

Hoe laat moet je ‘s ochtends bereikbaar zijn? En tot hoe laat moet je ‘s middags bereikbaar zijn? Je vindt het hier! Dit wisselt het hele jaar door. Dit heeft namelijk te maken met je rooster. 

1 = je rooster. 

Dit is te vinden in Syntegro bij ‘kalender’. Hier staat in hoe laat je werkdag begint en eindigt. Deze is leidend. 

Mocht je een privé afspraak willen plannen?  Dan kan je hier in kijken hoe laat je vrij bent. Houd wel rekening met 3 kwartier reistijd vóór je rooster en 3 kwartier reistijd ná je rooster. 

2 = je agenda. 

Google agenda. Hier staan je geplande opdrachten met adres en tijdstip in. 

Stel: 

Je wilt naar de kapper toe op dinsdag 21 december. Maar hoe laat kan dat?

Open je Syntegro app. 

Hier zie je dat je rooster van 09:30 uur - 16:00 uur is. 

Let op! Je moet rekening houden dat 45 min vóór je rooster begint & 45 min nádat je rooster eindigt reistijd voor jezelf is. 

                         reistijd                                                                        reistijd

              08:45 ---------- 09:30  ---------------------------------  16:00 uur ---------- 16:45 

Je kan dus vóór 08:45 of ná 16:45 naar de kapper. 

Stel; 

In je agenda staat dat je eerste adres om 12:15 uur is gepland. In Syntegro staat dat je rooster van 09:00 tot 17:00 is. 

Zorg er dan voor dat je om 08:15 uur klaar staat om weg te kunnen rijden. Je agenda kan nog aangepast worden omdat je van 09:00 uur tot 12:15 geen adres hebt terwijl dit wel werktijd is. Zorg dan ook dat je 3 kwartier voor dat je werktijd begint klaar staat. In dit geval is dat 08:15 uur. Dit is voor de eventuele reistijd in eigen tijd. 

Good to know:

• Aan de hand van je rooster plant de planning of de klant zelf jouw agenda in. 
• De afdeling planning begint hun werkdag om 08:00 uur. Vanaf dan kunnen zij ook ziekmeldingen behandelen en adressen verplaatsen naar agenda’s van collega’s. Je agenda kan dus om 08:00 uur s ochtends nog veranderen! Natuurlijk moet dit wel binnen je rooster passen. 
• De drie kwartier voor dat je rooster begint is voor jezelf en dus in eigen (reis)tijd. Dit geldt ook voor de drie kwartier nadat je rooster is geëindigd. Zorg daarom ook dat je 3 kwartier voor je rooster begint klaar staat om weg te kunnen rijden. let op; file is hierin niet meegerekend.