.svg)
Yes! Thuiswerken blijft ook na Corona een onderdeel van het werken bij Zibber.
Voor de werknemers van kantoor is het mogelijk om op regelmatige basis de werkzaamheden gedeeltelijk vanuit huis te verrichten. Voor de teamleads buiten is het mogelijk om op de teamlead dag(en) vanuit huis te werken. Deze extra arbeidsvoorwaarde is een recht en geen plicht. De invulling van de dagen en uren waarop thuis gewerkt wordt is flexibel en vindt plaats in gezamenlijk overleg tussen de werknemer en de leidinggevende binnen de volgende kaders:
- Minimaal 2 dagen wordt vanuit kantoor gewerkt tenzij vanuit je functie verwacht wordt onderweg te zijn naar klanten of bewoners.
- Als activiteiten of bijeenkomsten worden georganiseerd waar je aanwezigheid gewenst is ben je aanwezig op kantoor.
- De uitvoering van het werk en de sociale interactie met elkaar komt niet in het gedrang.
De leidinggevende bekijkt samen met zijn team wat de mogelijkheden zijn en maakt hierover afspraken.
Wie komt hiervoor in aanmerking?
Het initiatief om gedeeltelijk vanuit huis te werken ligt bij de werknemers zelf. In samenspraak met de leidinggevende en het team wordt gekeken naar de mogelijkheden en ook afspraken gemaakt over de overlegmomenten van het team, fysiek en virtueel. Belangrijk hierbij is dat de werknemer in staat is om op professionele wijze de werkzaamheden vanuit huis te verrichten. Dit betekent bijvoorbeeld dat de werknemer gedurende de gebruikelijke werktijden voor zowel collega’s als voor klanten van Zibber bereikbaar is. Daarbij wordt een beroep gedaan op de zelfstandigheid en discipline van een werknemer. Als blijkt dat de prestaties van de werknemer bij thuiswerken teruglopen of als de leidinggevende niet tevreden is over het (thuis) functioneren van de werknemer mag van de werknemer verlangt worden dat deze weer op kantoor komt werken.
Welke verantwoordelijkheden heeft Zibber bij thuiswerken?
Vanuit de Arbowetgeving worden strenge eisen gesteld aan de werkomstandigheden van de werknemer. Het is de verantwoordelijkheid van beide partijen dat goede afspraken worden gemaakt over de naleving van deze regels in geval van thuiswerken. De werknemer wordt door Zibber geïnformeerd over de arbo regels die gelden voor thuiswerken. Om op een verantwoorde wijze vanuit huis te kunnen werken stelt Zibber de benodigde apparatuur ter beschikking. Dit kan per functie verschillen. Alle middelen die door Zibber beschikbaar gesteld worden blijven eigendom van Zibber en de werknemer tekent hiervoor. Indien de werknemer niet langer wil, kan of mag thuiswerken of bij uitdiensttreding dienen alle ter beschikking gestelde zaken per omgaande ingeleverd te worden.
Welke verantwoordelijkheden heb ik bij thuiswerken?
De werknemer is verplicht om de arbo regels die gelden voor thuiswerken na te leven en de door Zibber ter beschikking gestelde middelen conform de richtlijnen te gebruiken. De werknemer tekent dat hij hier voortdurend zorg voor draagt. Als de werknemer niet de mogelijkheid heeft om conform de arbo regels te werken dan is thuiswerken geen mogelijkheid.
Zibber stelt de volgende minimale eisen aan de thuiswerkplek van een werknemer. Het optimaliseren van de thuiswerkplek naar deze minimale eisen en de kosten die daaruit voortvloeien zijn de verantwoordelijkheid van de werknemer.
- Een ruimte waar ongestoord gewerkt kan worden.
- Er is voldoende dag- en/of kunstlicht aanwezig in deze ruimte.
- De werknemer beschikt over een bureau of tafel op de juiste hoogte waarop de laptop en beeldschermen op de juiste manier kunnen worden neergezet.
- De werknemer beschikt over een goede internetaansluiting.
- De werknemer is telefonisch bereikbaar.
- Snoeren dienen te zijn weggewerkt zodat hierover niet gestruikeld kan worden.
Welke verantwoordelijkheid hebben we samen bij thuiswerken?
Op regelmatige basis gaan leidinggevende en werknemer met elkaar in gesprek om te kijken of het thuiswerken naar tevredenheid van beide partijen verloopt. Hierbij komen naast de kwaliteit van de werkzaamheden en de ervaringen ook de werkomstandigheden en het naleven van de arbo regels aan de orde. Ook kunnen weer afspraken gemaakt worden over eventuele veranderingen of aanpassingen.
Gaat er ook iets veranderen in de tegemoetkoming van de reiskosten voor het woon- werkverkeer met thuiswerken?
Als de werknemer op regelmatige basis gaat thuiswerken kan dit van invloed zijn op de tegemoetkoming van de reiskosten voor het woon- werkverkeer. De hoogte van de tegemoetkoming in de kosten wordt in dat geval automatisch aangepast door de salarisadministratie.
Hoe weet ik of mijn thuiswerkplek voldoet aan de eisen van de arbowetgeving?
Hiervoor is een Risico-inventarisatie & Evaluatie van de thuiswerkplek voor werknemers beschikbaar.
