Hoe moet ik opdrachten inplannen voor Vesteda, Grouwels en Stienstra?

Vesteda en Grouwels zijn 2 partijen die huurwoningen in de verkoop zetten bij verschillende makelaars in het land.

Vesteda
Zet bij opmerkingen wanneer de woning leeg komt te staan. Altijd de dag inplannen nadat de woning leeg staat. Je kunt hierover contact opnemen met de makelaar.

Grouwels
Plan deze opdrachten zo snel mogelijk in omdat het vaak spoed- en sleutelopdrachten betreffen.
Bij sleutel opdrachten: vermeld in de agenda de dat de sleutel bij de MK opgehaald moet worden.

Let er ook op dat je de makelaarsnaam veranderd in Grouwels of Stienstra. Zo zien we altijd welke adressen van hun zijn.

Stienstra

Voor opdrachten van Stienstra hoef je geen telefonische afspraak te maken (alleen als het erbij vermeldt staat).

• Contactpersoon mailen met de vraag of de sleutels naar de fotograaf gestuurd kunnen worden. Fotograaf in de CC zetten van de e-mail.
• Zo snel mogelijk inplannen!

Voorbeeld e-mail:

Beste Eric-Jan,

Voor bovenstaand pand kun je de sleutel opsturen naar:

Bauke de Waard

Lepelaarsingel 79B

3083 KD Rotterdam

@Bauke, zodra je de sleutel hebt even aan ons doorgeven dan kan deze afspraak ingepland worden.

• In de agenda met hoofdletters vermelden dat de opdracht bij de fotograaf moet blijven staan (BIJ BAUKE LATEN STAAN), omdat deze de sleutels heeft ontvangen.
• Na ontvangst van de sleutels de opdracht inplannen en via de Portal bevestigen.
• Indien het een opdracht is met een sleutelkluisje: dit in de titel vermelden achter de producten die zijn besteld. Voorbeeld: Sleutelkluisje code 6834