Proces indienst freelancer

Naast vaste medewerkers hebben we binnen Zibber ook te maken met freelancer. Hieronder een overzicht van deze onboarding

HR: 

• HR verstuurd aanmeldingsformulier via PandaDoc: 
  • Ga naar PandaDoc;  
  • Ga naar Templates;  
  • Ga naar indienst;
  • Ga naar het aanmeldingsformulier incl. apparatuur;
  • Voeg de nieuwe medewerker toe en start editing; 
  • Druk op send. 
• HR maakt overeenkomst via PandaDoc op: 
  • Ga naar PandaDoc;
  • Ga naar templates;
  • Ga naar indienst;
  • Ga naar de goede functie;
  • Kies het goede contact en create doc; 
  • Vul de ontbrekende tokens in;
  • Verstuur het contact;
  • let op: als iemand een gebruiksovereenkomst voor de Hoogte Mast moet hebben, moet je deze ook meesturen.
• HR slaat alle gekregen informatie (aanmeldingsformulier, overeenkomst, paspoort, rijbewijs) op in de HR drive. 
• HR voegt medewerker toe in telefoonlijst. 
• HR voert medewerker in de lijst 'wie zit er in welk team' toe. 
• HR voert apparatuur toe in de spreadsheet 'apparatuur freelancers'. 

ACTIES AFDELINGEN:

ICT/Facility: 

• Accounts aanmaken in systemen. 

Planning:

• Inwerken inplannen (4 dagen) 
• Inwerkschema communiceren

Inwerkproces freelancer