Proces freelancer uitdienst

Wanneer een freelancer uit dienst gaat ziet het proces er iets anders uit. Hieronder een overzicht van het proces en wat te doen

HR: wanneer bevestiging einde overeenkomst is ontvangen:

• HR informeert overige afdelingen (IT, marketing, teamlead, rooster, Timo in CC) over einde overeenkomst middels template*.
• HR slaat opzeggen freelancer op in de HR drive.
• HR verplaatst volledige persoonlijke map naar "oud" op HR Drive.
• HR verplaatst gegevens werknemer naar "oud" in telefoonlijst.
• HR verwijdert gegevens werknemer uit lijst teamindeling op Helpcenter. 
• HR ontvangt apparatuur gegevens van IT (wanneer aan de orde bij bruikleen van apparatuur). 

ACTIES AFDELINGEN:

ICT

• Bij verhuur/bruikleen van Zibber materialen: 
  • Inname formulieren digitaal delen met HR voor personeelsdossier.
  • Schades en boetes doorsturen naar salaris@zibber.nl t.n.v. Dennis. 
• Apparatuur inname coördineren op laatste werkdag.
• Accounts afsluiten na laatste werkdag.

Rooster:

• Laatste werkdag blokken in agenda.
  • Hierbij houdt rooster er rekening mee dat een werknemer eerst langs IT gaat voor het inleveren van eventuele apparatuur (bij bruikleen/verhuur). Deze afspraak wordt in de agenda gepland en de ICT agenda wordt hierbij uitgenodigd.