Hoe moet ik om gaan met planningszaken op Slack?

We hebben meerdere interne Slack kanalen die relevant zijn voor de planning: #planning-news, #planning-intern en #team-planning. Zorg er dus voor dat je deze kanalen actief in de gaten houdt wanneer je op de planning staat.

#planning-intern

Vanuit #planning-intern krijg je slackjes binnen van portalnummers die ingepland moeten worden. Het kan zijn om een vervolgafspraak, een maatwerk opdracht of bijvoorbeeld een opdracht van een nieuwe makelaar waaraan meer aandacht moet worden besteed.
Als jij dit ‘slackje’ oppakt, geef je het bericht een groen vinkje.✔️ Zo ziet de rest van de afdeling dat zij dit niet op hoeven te pakken, en zo ziet je collega dat er iemand mee bezig is.

📢 Je geeft elk bericht dat je oppakt in #planning-intern dit vinkje. Mochten er in andere groepen, zoals #team-planning of #planning-news meldingen komen. Geef dit altijd een vinkje als je het hebt gelezen. Zo ziet degene die het slackje heeft geplaatst of jij al op de hoogte bent.

#slack-extern

In #slack-extern krijg je alle berichten binnen van fotografen en inmeters. Dit kunnen vragen zijn mbt het inplannen van nieuwe buitenfoto’s, vragen om meer info over de woning in hun agenda, of wat vragen m.b.t. hun agenda van die dag.

Zorg ervoor dat deze direct worden beantwoordt zodat ze niet vergeten worden. Als je het bericht opent en hierna met iets anders aan de slag gaat weet niemand dat er een bericht is verzonden vanuit extern.

Zorg ervoor dat de fotograaf/inmeter weet met wie hij/zij in contact is:

Slack wachtwoord Planning extern
Inloggen in Explorer
Workspace: zibber
Gebruikersnaam: planning@zibber.nl
Wachtwoord: Z!bber18