Hoe plan ik een opdracht in?

Om aan de slag te gaan met plannen start je met het openen van de volgende tabbladen:

Volg vervolgens onderstaande stappen:

Open de bestelling door op het bestelnummer te klikken. Kijk of er opmerkingen bij de bestelling aangegeven staan waar je rekening mee moet houden (nog niet inplannen/voorkeursdatum/voorkeur voor fotograaf/vraag m.b.t. een product etc.)
Je kopieert het adres naar BAGviewer en evt Google Maps om de grootte te bepalen.
💡 De makelaar krijgt ook de functie om de m² in te voeren, maar het is verstandig om het toch te controleren in BAGviewer. Mocht de woning groter zijn dan 300m² of een andere functie betreffen dan woonfunctie (denk hierbij aan industriefunctie, bijeenkomstfunctie of winkelfunctie etc.), stuur dan een linkje van de portal naar sales via Slack via het juiste macro. Sales kijkt dan of de juiste producten zijn besteld en of de prijzen kloppen. Je plant de afspraak dan nog niet in en zet de on hold datum 1 week vooruit.💡
Aan de hand van BAGviewer maak je een inschatting van de tijd die de fotograaf nodig heeft om de woning goed in beeld te brengen. Gebruik hiervoor je tijdschema.
Kijk of je contact op mag nemen met de makelaar of met de bewoner voor het maken van een afspraak.

Bewoners/makelaar neemt op:

Dubbelklik of slepen in “Gantt” dan wordt de afspraak geplaatst in het scherm Sluit de afspraak altijd aan op een andere afspraak. Mocht je een lege agenda zien dan mag je hem in de ochtend om 09:00 uur plaatsen of einde van de dag tot 17:30 uur.
Na het vinden van een juiste datum en tijd, vraag naar het e-mailadres van de bewoners om de bevestiging en de checklist naar toe te zenden. Mocht het email adres er al staan; controleer deze dan altijd even.
Zodra de afspraak akkoord is klik je op “to publish”, hiermee bevestig je de afspraak en wordt het blokje blauw. To publish wil zeggen dat de afspraakbevestiging verstuurd wordt en de afspraak in de agenda van de FG/IN geplaatst wordt.