De sanity check komt elke dag om 8.00 in de CS mailbox.
Het handigste is om deze uit te printen. In deze check komt alles boven. Fotografie, video, 360 en inmetingen die niet volledig of juist zijn geüpload door de fotograaf of inmeter. Een regel is altijd hetzelfde opgebouwd met het ordernummer - opdracht - wat er ontbreekt.
Er zijn meerdere berichten die kunnen verschijnen:
*- Order Nº 000000 - This order don't have source files, and photographer don't trigger the work*
Dit betekend dat bij de order géén aantallen zijn opgegeven. Het kan zijn dat er wel geupload is (het systeem weet dit niet, is in azure te controleren), maar de aantallen niet hebt doorgegeven. Of je hebt zowel de aantallen niet doorgegeven, als ook niet geupload.
*- Order Nº 000000 - This order dont' have the number of correct files in FTP [Needed - 41 // In FTP - 38]*
Dit betekend dat er wel aantallen zijn opgegeven maar dat deze afwijken van de aantal geuploade bestanden. Bijvoorbeeld: er zijn bijvoorbeeld 38 bestanden opgeslagen in het systeem (In FTP)?, maar je hebt aangegeven er 41 te uploaden.
*- Order Nº 000000 - This order dont' have the number of correct files in FTP [Needed - 41 // In FTP - 0]*
Hetzelfde als hierboven, maar we hebben nog geen enkel bestand van je ontvangen. Dit betekend vaak dat je per ongeluk de / vergeten bent weg te halen bij het uploaden of de verkeerde link hebt ingevuld in Azure Storage Explorer.
_Upload niet compleet?_
Een incomplete upload kan door heel veel verschillende oorzaken komen en is op het kantoor lang niet altijd 100% vast te stellen waardoor de upload incompleet is. Dit kan alles zijn van per ongeluk niet alle bestanden aangeklikt, tot zeer exotische en uitzonderlijke situaties waarbij het bestand niet "mee" komt.
Maar hoe los je deze orders nu op?
Eigenlijk vrij eenvoudig, je upload alle bestanden opnieuw. Azure kijkt dan tijdens de upload of hij het bestand al heeft, en zo niet? Dan plaatst hij het erbij.
In de order is altijd terug te vinden welke fotograaf of inmeter hier geweest is. Deze stuur je via slack een berichtje met ordernummer en adres en wat er uit de sanity check is gekomen. Dan weet de fotograaf wat hij/zij moet doen. Ook vul je hier een feedbackformulier over in.
Orders kunnen op moment van controleren opeens compleet blijken te zijn dan zijn ze doorgeschoten nadat de sanity check verstuurd is en hoef je dan dus niks mee.
Aan het einde van de dag controleer je de sanity check nogmaals.