Arbodienst en portaal

Onze arbodienst is Bakxwagenaar. Het eerste contactpersoon bij Bakxwagenaar is Margot. Daarnaast hebben we via Bakxwagenaar ook een casemanager, namelijk Karin Lelieveldt.

Contactgegevens Margot:

• Mail: m.vanwel@bakxwagenaar.com
• Telefoon: 0492-218833

Daarnaast hebben we via Bakxwagenaar ook een casemanager, namelijk Karin Lelieveldt. Zij is er voor de meer ingewikkelde casuïstiek. 

Track is het verzuimportaal van Baxkwagenaar en hierin worden alle ziekmeldingen verwerkt. Als je inlogt zie je links, onder home, een aantal vakken staan: 

• Werknemers: hier kun je zien wie er in dienst is en wie er op heden verzuimd. Wanneer je een medewerker toe moet voegen of ziek moet melden ga je naar dit kopje.
• Verzuimdossiers: hier kun je alle verzuimdossiers inzien. Wanneer iemand langdurig ziek is komt hier ook de PA, PvA, terugkoppeling van de bedrijfsarts etc. in te staan.
• Trajecten: hier hoeft je niks mee te doen.
• Projecten: hier hoeft je niks mee te doen.
• Acties: hier staan alle open acties in. Bijv. opstellen van een PA. 

Vanuit track krijgen we signalerend verzuim (3e ziekmelding in een jaar) en reminders gestuurd. Omdat leidinggevenden lead zijn in het proces en HR ondersteunend, sturen we deze melding door naar de desbetreffende leidinggevende. Zij kunnen dan actie ondernemen en bij vragen kunnen ze terecht bij HR. 

De verzuim processen zijn voor de leidinggevenden uitgewerkt. Deze zijn terug te vinden in HubSpot bij het artikel: 'waar kan verzuim instructies vinden'. Als je benieuwd bent naar het verzuimproces kan dit artikel eens doorlezen.