Acties per afdeling medewerkers BE

HR: wanneer ontslagbevestiging is ontvangen:

HR checkt uitwerktijd via: https://www.sd.be/ontslag/?lang=nl-BE/#/berekening#bottom
HR informeert overige afdelingen (IT, marketing, teamlead, rooster (bij buitendienst) en Hans) over uit dienst via BambooHR. De uitleg over het asignen staat bij onboarding. Voor planning Manon Verhoeven assignen.
HR regelt uitdienst BambooHR
- Ga naar het tandwieltje van de werknemer.
- Ga naar contact beëindigen.
- Vul de gegevens verder in.
- Druk op opslaan.
HR regelt uit dienst SD worx
HR regelt uit dienst Syntegro
- Ga naar syntegro;
- Meldt medewerker uit dienst via werknemers → werknemer. Zoek de goede werknemer op en vul datum uit dienst in. Druk vervolgens op bewaren.
HR plant exitgesprek met werknemer op laatste werkdag.
- Kijk met de planning wanneer het exitgesprek het beste uitkomt.
- Check of medewerker naar kantoor komt, anders virtueel.
HR regelt attentie (bij dienstverband vanaf 2,5 jaar).
- Check in de jubileum lijst wat iemand krijgt.
- Zie wachtwoorden bij ‘’overig’’.
Verwijderen werknemer uit de lijst teamindeling op het helpcenter.
Eventueel: verzenden aangetekende brief dat we afzien van het niet-concurrentiebeding.

ACTIES AFDELINGEN:

IT/Facility

Finance:

Auto inname coördineren op laatste werkdag.
Eventuele schades/openstaande boetes verwerken in NMBRS en medewerker hiervan op de hoogte brengen.

Rooster

Bekijkt met teamlead hoeveel verlofuren/plusuren er nog opgenomen kunnen worden voor uitdiensttreding.

Laatste werkdag blokken in agenda (alleen voor buiten).
- Hierbij houdt rooster er rekening mee dat een werknemer eerst langs IT gaat voor het inleveren van apparatuur en auto. Deze afspraak wordt in de agenda gepland en de ICT agenda wordt hierbij uitgenodigd.