Offboarding
      Terug naar start
      1. Help Center
      2. HR afdeling
      3. Offboarding

      Acties per afdeling medewerkers NL

      HR: wanneer ontslagbevestiging is ontvangen:

      • HR informeert overige afdelingen (IT, marketing, teamlead, rooster (bij buitendienst) en Hans) over uit dienst via BambooHR. De uitleg over het asignen staat bij onboarding. Voor planning Manon Verhoeven assignen. 
      • HR regelt uitdienst BambooHR
        • Ga naar het tandwieltje van de werknemer.
        • Ga naar contact beëindigen. 
        • Vul de gegevens verder in. 
        • Druk op opslaan.
      • HR regelt uitdienst NMBRS 
        • Ga naar de medewerker. 
        • Ga naar dienstverband. 
        • Druk op uit dienst. 
        • Vul de laatste werkdag in en druk op opslaan. 
        • Voor de buitendienst pas je, mocht dit nodig zijn, de netto onkostenvergoeding pro rata aan. 
        • Voor de binnendienst pas je de verlofuren aan. Kijk in Bamboo wat het saldo is en zorg dat dit in NMBRS overeenkomt. 
      • HR regelt uitdienst Syntegro (buitendienst).  
        • Ga naar syntegro; 
        • Meldt medewerker uit dienst via werknemers → werknemer. Zoek de goede werknemer op en vul datum uit dienst in. Druk vervolgens op bewaren; 
        • Ga in syntegro naar Tijden/E-HR → agenda. Zoek de agenda van de desbetreffende medewerker op; 
        • Ga naar 'acties'; 
        • Ga naar 'berekenen'; 
        • Bereken van start jaar (1 januari) tot vandaag; 
        • Druk op 'berekenen' en 'sluiten';  
        • Je geeft vervolgens het aantal verlofuren en min/plusuren door aan de desbetreffende leidinggevende en planning. 
      • HR regelt uit dienst Track 
        • Log in op Track. 
        • Ga naar de desbetreffende werknemer via werknemers. 
        • Druk op bewerken (rechts boven). 
        • Ga naar dienstverband. 
        • Vul de laatste werkdag in. 
        • Sla het op. 
      • HR regelt uit dienst BND 
        • Log in op BND. 
        • Ga naar de desbetreffende werknemer via deelnemers.. 
        • Selecteer bij mutaties de juiste mutatie. 
        • Vul de datum in en druk op opslaan. 
      • Medewerker toevoegen lijst indienst/uitdienst. 
        • Dit doe je in de maand van de uitdienstdatum en vul je bij bijzonderheden in: rede ontslag, nog niet uitbetalen en evt. de transitievergoeding. 
        • De transitievergoeding bereken je met de rekenhulp op de site van de overheid:
          • Je vult eerst de geboortedatum in en de verschillende contracten. 
          • Bij basis bruto maandsalaris (vaste arbeidsduur) vul je het salaris in obv 40 uur.
          • Bij vakantiebijslag per maand (%) vul je 8 in.
          • Bij totale bedrag aan bruto loon over deze laatste periode vul je in: bruto maandsalaris x vakantiegeld x het aantal maanden dat niet eindigt op een heel jaar. Bijvoorbeeld wanneer iemand 2 jaar en 5 maanden in dienst is: bruto maandsalaris x 1,08 x 5

      Je kunt het ook handmatig berekenen:

          • ⅓ maandsalaris per heel dienstjaar (met vakantiegeld x 1,08)
          • Resterende deel: (bruto salaris over resterende deel / bruto maandsalaris) x (⅓ bruto maandsalaris / 12)
          • Voorbeeld: iemand is 1 jaar en 6 maanden in dienst en heeft een maandsalaris van €1.800 (met vakantiegeld €1.944)

      1 jaar x (⅓ van 1.944) = €648

      (11.664 / 1.944) x (⅓ van 1.944 / 12) = €324

      Totaal transitievergoeding is 648 + 324 = 972

          • Dit doe je ook in de maand erna, maar nu vul je bij bijzonderheden vakantiegeld ed. uitbetalen. 
      • Zet gegevens van medewerkers in de telefoonlijst bij oud. 
      • HR plant exitgesprek met werknemer op laatste werkdag.
        • Kijk met de planning wanneer het exitgesprek het beste uitkomt. 
        • Check of medewerker naar kantoor komt, anders virtueel. 
      • HR regelt attentie (bij dienstverband langer dan twee jaar). 
        • Check in de jubileum lijst wat iemand krijgt.
        • Zie wachtwoorden bij ‘’overig’’. 
      • HR berekent transitievergoeding (indien van belang).
        • Gebruik hiervoor de site van de rijksoverheid. 
        • Voeg deze ook toe in de lijst indienst/uitdienst. 
      • Inname apparatuur & auto opslaan in BambooHR. 
      • Verwijderen werknemer uit de lijst teamindeling op het helpcenter. 

      ACTIES AFDELINGEN:

      IT/Facility

      • Apparatuur inname coördineren op laatste werkdag (binnen).
      • Accounts afsluiten na laatste werkdag.
      • Apparatuur inname coördineren op laatste werkdag (buiten).
      • Inname formulieren digitaal delen met HR voor personeelsdossier.

      Finance: 

      • Auto inname coördineren op laatste werkdag. 
      • Eventuele schades/openstaande boetes verwerken in NMBRS en medewerker hiervan op de hoogte brengen. 

      Rooster

      • Bekijkt met teamlead hoeveel verlofuren/plusuren er nog opgenomen kunnen worden voor uitdiensttreding. 
      • Laatste werkdag blokken in agenda (alleen voor buiten).
        • Hierbij houdt rooster er rekening mee dat een werknemer eerst langs IT gaat voor het inleveren van apparatuur en auto. Deze afspraak wordt in de agenda gepland en de ICT agenda wordt hierbij uitgenodigd.