.svg)
HR
- Aannemen via BambooHR:
- Bij vacatures de kandidaat aannemen → via status en dan klikken op ‘’hire’’;
- Versturen ‘’hire packet’’. Bij task vul je in:
-
-
- Het contract moeten ondertekenen.
- De persoonsgegevens (paspoort met BSN nummer, rijbewijs, IBAN-nummer) en geplande vakanties doorgemaild moeten worden naar hr@zibber.nl. Vergeet niet op steeds op add task te drukken en de goede datum aan te geven (de datum waarop ze de tasks moeten afronden moet voor de startdatum liggen). + of ze nog op vakantie gaan in de tijd dat ze al werkzaam zijn binnen Zibber.
- Toestemming publicatie beeldmateriaal meesturen.
- Formulier 'werkkleding Zibber' meesturen. Hier kunnen ze aangeven welke kleding in welke maat ze willen bestellen. Dit geven wij dan door aan Anne van Empel.
-
-
- Contract verder invullen;
- Onboarding pagina aan door de task voor jou en de andere betrokkenen in te voeren.
- Vul bij jobs de begin-, eind- en proeftijddatum in zodat er herinneringen worden verstuurt als een contract afloopt.
- Alle betrokkenen informeren (met deadline de dag dat iemand start, bij ICT duidelijk aangeven)
- Verwerken in dienst ict door de gegevens naar Johan te mailen. Dit doe je door het lijstje verder in te vullen te kopiëren te mailen naar Johan: zibber@svsict.nl
-
- Verwerken in dienst planning door gegevens aan Danique van Beers te asignen. Geef als deadline 'datum in dienst' op.
-
- Verwerken in dienst auto door gegevens aan Bert te asignen en goede datum te geven. Geef als deadline 'datum in dienst' op.
- Info ICT doorsturen naar Teammanager en Senior.
- Plak de info van Johan in de mail.
- Aanmelden SD worx
- Buitendienst toevoegen in teamindeling helpcenter:
- Ga naar Hubspot;
- Ga naar service → Knowledge based → articles;
- Zoek de goede lijst op 'wie zit er in welk team';
- Voeg de medewerker toe;
- Druk vervolgens op Update.
- Werknemer toevoegen in helpcenter:
-
- Ga naar Hubspot;
- klik op 'contracts' en nogmaals op 'contracts';
- Klik op 'create contact';
- Vul het e-mail adres, naam en legal basis in.
- Klik op 'safe'. Na een aantal minuten wordt het contact automatisch verstuurd.
-
- Tony chocolony versturen:
- Voor de Tony chocolony log je in op de pagina van Tony;
- Ga naar mijn account en dan naar mijn wikkels;
- Druk op de goede wikkel;
- Bestel deze wikkel en kies hiervoor een smaak;
- Ga verder naar bestellen;
- Pas het afleveradres aan en verzend deze op rekening;
- De bestelling is geplaatst!
- Werknemer toegang geven voor BambooHR (paar dagen voor start).
- Apparatuurlijst laten ondertekenen.
- Vakanties doorgeven aan Manon Verhoeven
- Wanneer je op kantoor bent leg je het welkomstpakket klaar (lunchbon en evt. parkeerkaart).
- Wanneer ze in dienst zijn: mailen voor filmpje livestream en introductiestukje voor op de website.